【案例】A石油公司地处经济发达的省份，每年的合同签订量达5000份以上。为了规范经营，避免风险，提高效率，公司法律事务部门制作了一系列合同示范文本供具体业务部门使用。但是，由于A石油公司业务部门经常为了尽快完成业务，缩短工作时间，经常与对方直接商谈合同文本或直接接受对方的文本，公司法律事务部门在审查过程中，发现了大量对自己不利的隐蔽条款。例如，租赁期为10年，我方出租设备合同中，约定租赁期届满前3个月我方若未主动向承租人提出不续租的要求，视为同意续租，按这样的条款，10年后由于时间迁移，人事变动，忽略了向承租人提出不续租的要求，就可能造成我方虽不准备续租，但却形成租赁期自行延期的结果。又如，加油站租赁合同中，约定租赁期满不续租的，承租方应将营业执照变更回出租方名下，如此约定实际上就是将证照变更的责任转移至我方，正确的约定应是“承租方注销自己方营业执照，协助甲方重新办理营业执照”。由于大量此类非我方合同示范文本和不规范条款的使用，大大增加了合同法律审查的工作量，而且一份合同往往需要重新与对方商谈，反复修改，严重影响了工作效率。

　　【评析】不少单位存在重经营、轻管理的传统错误思维，将签订合同理解为仅仅是一种程序上的要求，认为合同只要确定时间、金额、标的物、数量等主要内容即可，对于合同的其他条款往往不够重视，也没有认识到合同示范文本的重要性。合同示范文本都是经过反复总结经验教训和严格推敲后制定的，除了规范合同格式和主要内容以外，还尽可能地消除了隐形的风险和障碍，最大限度地维护了我方的合法权益。因此，只要在合同谈判过程中，我方不是处于明显的谈判劣势，能够说服对方使用我方示范文本，或者对方同意在我方示范文本的基础上进行少许修改的，应尽可能地采用我方示范文本。采用我方制定的示范文本签订合同，既有利于在合同订立过程中掌握主动权，维护我方的经济利益，也可以极大提高工作效率。（普法办）