云南省商务厅

因公出国(境)任务报批必备材料
2006-01-18 17:35:17 ·外事处

因公出国（境）团组报批必备材料
1、云南省因公出国（境）任务申报表，副厅级以上团组一式八份（三份原件，五份复印件），八份都须盖章。其他团组一式一份。
2、有效的出国（境）人员的审查材料。
·正处级以上人员(含正处级)不论初次或再次出访,需提交一式两份《因公出国人员备案表》。
·原《云南省因公出国（境）人员审查批件》还在有效期内的因公再次出国的副处级以下人员(含副处级)需提交《云南省因公出国（境）人员备案表》和有效期内的《云南省因公出国（境）人员审查批件》的复印件各两份。
·副处级以下（含副处级）的初次出访人员和原《因公出国及赴港澳人员审查批件》已失效的副处级以下人员(含副处级)需提交《云南省因公出国（境）人员审查批件》和《云南省出国（境）人员审查表》一式两份。
3、外方邀请函（附中文译文）。
4、团组在外活动日程。
5、如果团组中有地厅级干部出访，还需提供：
·该地厅级干部出访说明（抬头：省外办）
·该地厅级干部所在单位本年度所有地厅级领导出访情况说明（抬头：省纪委、省外办）
6、团组各成员身份证原件。
7、团组各成员的申请护照卡片(背面贴附申请人身份证复印件，并附上：申请人姓名的汉语拼音及出身地信息)。
8、团组各成员出国人员情况登记表。
9、团组各成员近三个月的大一寸正面免冠彩色素底光面照片，每人各十张。
10、出国赴港澳任务批件

　　如果属于参加其他地区或其他部门组团的（双跨团组），在提交和办理上述10项材料前，首先要完成如下前期程序：
（一）先向省外办提交：
　　·组团地区或部门致我省外办的关于组团的征求意见函
　　·组团单位组团时的内部请示报告的复印件
　·出访团组的详细出访日程和收费标准
　　·参团人员所在单位意见
（二）省外办对该双跨团组上述４项材料审查后提出意见，向组团单位出具“复双跨团组征求意见函”。
（三）组团单位得到我省外办复函后下达出国/赴港澳任务批件及其附件（出国人员名单）、出国/赴港澳任务通知书。

注：
　　1、其中（7）至（10）是到省外办办理护照和签证手续时需要提交的材料。
　　2、省外办将收取申请办理护照签证的相关费用。
　　3、出访人以前出访护照未交省外办的，须即刻交回省外办。

4、云南省商务厅办理因公出国（境）任务审核批手续无行政收费。